Retroplanning de mariage à télécharger

Lors de notre dernière session brainstorming chez Beely un mot magique a été dévoilé : retroplanning de mariage…

Pourquoi ?

Parce que de votre côté vous êtes de plus en plus nombreuses à nous parler retroplanning !

On s’est donc lancé un gros challenge : vous faire un méga article sur l’organisation de A à Z d’un mariage...détailler chaque point dans des sous-articles (sinon cet article ne finira jamais !) et en plus ? vous offrir un retroplanning à télécharger gratuitement.

De cette manière, vous lisez l’article, vous imprimez votre retroplanning de mariage et hop plus aucune angoisse sur l’organisation de votre mariage…

Mon conseil ? prenez les choses les unes après les autres…jour après jour…mois après mois…respirez…déstressez…la vie est belle et votre mariage va être magnifique !

Alors prêt(e) ?

-> Télécharger votre retroplanning de mariage

Que faire 12 mois avant le mariage ?

• Annoncer le mariage à la famille et aux amis
• Choisir un thème de mariage
• Définir un budget
• Choisir une/plusieurs date(s) de mariage
• Choisir une organisatrice de mariage ou télécharger un application d'organisation Choisir et réserver le lieu de réception
• Commencer la liste des invités Choisir les témoins
• Chercher la robe de mariée

Et maintenant détaillons tout cela.

 

Félicitations vous avez dit oui ;)

Mais pas le temps de trop s’attarder…il faut maintenant passer à l’organisation de votre mariage.

Si vous êtes du genre à anticiper (c’est-à-dire à vous y prendre au moins un an à l’avance) tout va être plus simple.
Si ce n’est pas le cas…bonne chance et que la force soit avec vous !

Voici donc les premières étapes dans l’organisation de votre mariage.

 

Quel style de mariage voulons-nous ?

Discuter avec votre grand amour du style de mariage dont vous avez envie : petit ou grand ? quel thème ? quelles couleurs ? (j’ai décidé de dire grand amour pour englober la notion de femme/homme/mari/conjoint…c’est mignon non ? Du coup je mettrai surement GA pour grand amour dans la suite de l’article)

 

Qui allons-nous inviter à notre mariage ?

Commencer la liste des invités. Vous pouvez le faire dans un premier temps chacun de votre côté puis regrouper les listes pour en discuter. De cette manière chacun est libre de noter qui il voudrait vraiment inviter et vous ne vous laissez pas influencer par l’autre. Bien entendu cette liste n’est pas définitive mais elle vous servira à savoir environ le nombre d’invités.

Quel est notre budget mariage ?

Définissez un budget. C’est vraiment trèèèèèès important de définir un budget au tout début pour ne pas se laisser dépasser. Discutez du montant que vous souhaitez allouer à votre mariage et…dites-vous que vous allez surement le dépasser ;)  Une fois votre budget défini vous pourrez revoir la liste des invités pour voir si les deux sont cohérents.
A ce stade là il va falloir amorcer la discussion de « qui paie quoi ? » et de « qu’est ce qui est prioritaire et qu’est ce qui ne l’est pas ? »

Quelle sera la date de notre mariage ?

Vous êtes plutôt mariage d’été ou mariage d’hiver ?
Normalement à ce stade là vous ne savez pas exactement quel jour vous allez vous marier mais vous pouvez tout de même définir une periode.
En fonction de vos disponibilités, de l’éloignement de votre famille ou encore du climat que vous appréciez le plus vous pouvez déterminer à quel moment de l’année vous souhaitez vous marier.
Bien entendu plus vous vous y prenez tôt et plus aurez de choix quant à la date de votre mariage.

Quel sera notre lieu de réception de mariage ?

Jusqu’ici les questions étaient plutôt simples…vous pouviez même y répondre dans votre canapé…
Mais choisir le lieu de réception…c’est une autre paire de manches.
Maintenant que vous savez le style que vous aimez, la date et le nombre d’invités il va falloir choisir où festoyer.

Qui va s’occuper de l’organisation ?

Pour organiser votre mariage vous avez 2 grandes options : déléguer une grande partie à une organisatrice de mariage ou vous occuper vous-même de toute l’organisation.
Commencez à rencontrer le plus tôt possible les wedding planner qui vous plaisent afin de choisir celle qui correspond le mieux à vos envies.
Et si vous préférer tout gérer je vous conseille de télécharger une application pour vous accompagner dans l’organisation (Zankyou, Noeeva…il en existe un tas dont beaucoup de gratuites).

Quelle sera ma robe de mariée ?

Vous avez surement une idée de la robe de mariée dont vous rêvez mais plus tôt vous commencerez à la chercher et mieux ce sera.
Il y a en effet parfois pas mal de différences entre la robe de vos rêves et celle qui convient et plait le plus.
Prenez le temps de regarder les différents styles ou créateurs qui vous plaisent et faites un petit dossier avec toutes les photos.

6 à 9 mois avant le mariage

• Commander la robe de mariée et les sous-vêtements qui vont avec Acheter tous les accessoires de nos tenues (chaussures, voile, gants...)
• Acheter ou louer le costume de Monsieur
• Aider les témoins à trouver leur tenue
• Trouver un officiant pour la cérémonie
• Trouver le photographe
• Trouver le DJ
• Trouver le traiteur (s'occupe-t-il des boissons également ?) Trouver le fleuriste
• Créer un site web pour le mariage

4 à 6 mois avant le mariage

• Créer et envoyer les faire-parts ou invitations dématérialisée de mariage
• Faire le tour des pâtissiers et trouver le gâteau de mariage / la pièce montée Réserver notre lune de miel et vérifier les passeports et vaccins
• Réserver les hôtels pour les invités
• Finaliser la liste des invités
• Organiser le transport des invités (réserver les navettes, bus, calèches....)
• Organiser l'arrivée à la mairie
• Acheter les alliances
• Faire les tests coiffure et maquillage

2 à 4 mois avant le mariage

• Réserver ou créer le photomaton
• Ecrire les voeux et discours
• Faire un point avec l'officiant sur la cérémonie
• Faire un point avec le photographe
• Faire un point avec le DJ
• Faire un point avec le fleuriste
• Finaliser la location du mobilier (tente, chaises, tables...)
• Acheter les portes alliances
• Lister la décoration (déjà achetée, à acheter, à fabriquer rapidement) Trouver la nounou qui s'occupera des enfants, penser aux activités

1 à 2 mois avant le mariage

• Envoyer le save the date et toutes les informations utiles aux invités Imprimer les programmes du mariage

• Acheter les dragées / Cadeaux pour les invités du mariage (comme des petits pots de miel de mariage Beely) Acheter la décoration
• Acheter le livre d'or, le stylo et l'urne avec les enveloppes
• Mettre à jour le site internet avec toutes les informations
• Faire le plan de table
• Retourner sur le lieu de réception (avec l'organisatrice de mariage) Maitriser la chorégraphie de mariage
• Finaliser et déposer le dossier de mariage à la mairie

Le dernier mois avant le grand jour

• Créer les marques place et les numéro de tables
• Fournir aux prestataires le programme de la journée avec les numéros de téléphone Confirmer les réservations des hôtels
• Organiser un repas avec les témoins
• Faire un dernier essayage de la robe
• Organiser le kit de survie de la mariée
• Préparer les affaires pour la lune de miel
• Finaliser les discours
• Relancer les derniers invités n'ayant pas répondu
• Prévoir les enveloppes avec les chèques pour les prestataires
• Prendre rdv chez l'esthéticienne et prévoir la manucure

Et n'oubliez pas de télécharger votre retroplanning de mariage